БФ «ЗОВ Чувашия» — официально зарегистрированная организация.
Все сборы объявляются после получения письменных запросов за подписью командования подразделений, нуждающихся в поддержке. Все закупки оформляются в соответствии с бухгалтерской отчетностью. Весь доставленный груз передается «из рук в руки» с подписанием актов приема — передачи.